区委办公室文件传阅规则

文件传阅由文书负责进行，总的要求是：精、细、巧、善。即精心筛选传阅文件，细致分组传阅，巧妙采用各种传阅方法，妥善处理在传阅中遇到的问题。

一、文件筛选分流

原则是尽量减少领导阅文量，提高阅读文件精度，防止不必要的公文旅行。

1、下级单位报送区委的请示，一律报送办公室主任阅处，再根据主任的拟办意见送有关领导阅示，然后按领导的批示将文件传给有关部门承办。

2、下级单位报给区委的报告，采取三种方式处理：（1）关系全局工作的重要报告，处理程序与请示基本相同，但在拟办的同时需请有关部门阅知，一般不作批复。（2）专项报告，可登记后直接转给区委办公室主任、副主任和有关领导及职能部门。（3）一般事务性文件，如调查报告、工作总结、情况反映等，可登记后直接分发给办公室主任、副主任及有关部门。

二、及时传递。

传阅一定要科学地进行组织，达到迅速、安全、保密的目的。

              1、勤取勤送。做到每日三取三送，急件随送随取。

2、合理分配。（1）急件。对上级下发的指令性公文、政策性公文，特别是要结果的公文，以及下级要批复的公文，应以最快的速度送主管领导阅知并办理。（2）拟办件。对上级发来的，需区委拿出具体贯彻意见的文件，要先交主任阅处，然后再交主要领导阅示。（3）阅知件。对普发性的地市以上级文件中份量较重的，如“中发”、“中办发”、“黑发”、“黑办发”、“牡发”、“牡办发”等，应坚持先送批、后下发；区委本级文件，先送领导阅知，后下发。

3、控制行踪。传阅文件要件件有登记，一天一核对；坚持直取直送，原则按照先上后下，先在家后不在家，先主管后主办的顺序传阅，避免文件横传。

4、办好阅文室。对需离退休老干部和基层单位领导阅知的文件，可发阅文通知单，组织在阅文室阅读，杜绝文件外传或带回家中阅读。

       三、检查处置。

文件在传阅过程中和传阅完毕，文书要适时地进行检查处置。

1、催阅。文件在传阅过程中，文书应适时进行催阅，以免积压，延误事情。可采取电话催阅、发催阅单等方法进行催阅。

2、承办。领导的批示中有交办任务，要随时送交有关部门或人员承办，最后将办理结果报领导阅知。

3、检查。检查阅文人的签字，验证是否都看过了；检查在传阅过程中阅文人有无新的指示意见，如有意见，应酌情送有关领导审阅，或照批示作适当处理；检查文件是否缺损，如有缺损要及时查询处理。

4、处置。在检查后，如果准确无误，可以进行处理，将文件分门别类地放入档案盒存档。